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コミュニケーションツール

脂っこいものが食べたい。


こんにちは、ユースケです。

私たちシマ会計は、おかげさまで現在スタッフ数が15名おります。
シマさんを入れると16名。

ワタクシが入社したときは4名だったので、約4倍です。
増えましたねぇ。

で、社内の人数が増えたときに問題となるのが、コミュニケーションです。

「○○さんから電話来てました」とか、「△△さんの資料作っておいてください」とか、人数が増えてくると口頭でのやりとりがしにくかったり、外出していることが多いと、伝える機会がなかったりと、諸々の問題が起きてきます。


そこで、シマ会計は社内のコミュニケーションツールとして

chatwork(チャットワーク)

というツールを活用しています。
チャットワークのサイトはこちら → http://www.chatwork.com/ja/


どのようなものかというと、LINEのようにメッセージを送って連絡することができますし、社内の人達でグループを作って登録しておけば、その登録している人達みんなが見ることができます。

そして、このツールの一番の特徴は「タスク管理」です。

例えば、ワタクシがノリオさんにA社さんの資料を作っておいてほしいとき、その仕事をこのチャットワーク上で依頼して、その依頼したものがノリオさんのチャットワーク上に「タスク」として残り、その仕事が完了しない限り消えることはありません。

LINEのように言いっぱなしで終わることがないので、仕事の依頼管理として非常に使いやすいです。

このチャットワーク、パソコンで使用するものですが、スマートフォンでも使用可能なので、外出先でも見ることも管理することもでき、良いコミュニケーションを取ることが出来ます。


と、ご説明させていただきましたが、文章でのご説明をしてもイメージがつかないと思いますので、是非実際に使用してみてください。
百聞は一見にしかず、です。

http://www.chatwork.com/ja/

グループの登録数が一定を超えると別途料金がかかりますが、基本的には無料ですのでご安心ください。


そして、ワタクシはチャットワークの回し者ではないので、それもご安心ください(笑)


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2016.03.01 22:14 | 職員ユースケ | トラックバック(0) | コメント(0) |

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